Разрешительные документы для ВЭД, импорта и экспорта

Разрешительные документы: что и когда

Нужен ли на товар сертификат, декларация или ничего не нужно — определяется кодом ТН ВЭД и техническими регламентами ЕАЭС. Выяснять это стоит до заключения контракта: оформление занимает время, а без документа товар не выпустят.

С чем помогаем

• Декларация о соответствии — для большинства товаров, попадающих под техрегламенты.
• Сертификат соответствия — там, где декларации недостаточно.
• Заключения ЭКСКОНТ — для товаров двойного назначения и позиций, требующих экспортного контроля.

Как работаем

Сначала определяем, что именно требуется под ваш товар и код — иногда выясняется, что документ не нужен вовсе, и это экономит и деньги, и недели ожидания. Затем сопровождаем оформление: подбираем схему, помогаем с комплектом и взаимодействием с органом по сертификации.

Если код ещё не определён, начинать надо с него — от кода зависит весь перечень.

Как определяется, что именно нужно

Необходимость документа привязана к коду ТН ВЭД и к техническому регламенту, под действие которого попадает товар. Один и тот же по названию товар в соседних подсубпозициях может требовать разного или не требовать ничего. Поэтому работа идёт в жёсткой последовательности: сначала код по техническому описанию, затем по коду — перечень требований.

Мы даём этот перечень в понятном виде: что обязательно, что нужно только для льготы, чего не требуется и на каком основании. Последний пункт важен не меньше первого — отсутствие требования тоже нужно уметь показать при декларировании.

Что оформляем

• Сертификат соответствия — когда товар в перечне обязательной сертификации по техрегламенту.
• Декларация о соответствии — регистрируется заявителем на основании протоколов испытаний.
• Свидетельство о государственной регистрации — для продукции под санитарным надзором.
• Нотификация — для товаров с функцией шифрования, даже если связь не основное назначение.
• Отказное письмо — если продукция под обязательное подтверждение не подпадает.

Схема на партию или на серийный выпуск

Документ на партию привязан к контракту, инвойсу и количеству — для следующей поставки он не годится. Серийная схема действует на все поставки в течение срока, но требует анализа состояния производства, участия завода и, как правило, выезда экспертов.

Для разовой или пробной поставки оформляется документ на партию, для регулярных — выгоднее серийная схема, но начинать её нужно заранее. Разница разобрана подробнее в справочнике: разрешительные документы и сертификация.

Что чаще всего срывает сроки

• Нужны образцы. Их ввозят отдельно и заранее, оформляя именно как образцы для исследований.
• Завод не даёт документацию. Без технических данных ни классифицировать товар, ни оформить документ нельзя.
• Реквизиты не совпадают с контрактом и инвойсом — вплоть до написания адреса.
• Товар оказался комплектом, и часть комплектующих требует отдельного подтверждения.
• Изменился код после уточнения классификации, а с ним и перечень требований.
• Короткий срок годности у фитосанитарных и ветеринарных сертификатов — их получают под отгрузку.

Маркировка и ограничения

Отдельно от подтверждения соответствия проверяем, подлежит ли товар обязательной маркировке, не попадает ли под запреты и количественные ограничения, не действуют ли по коду защитные меры. Маркировка требует подготовки до отгрузки: коды заказывает импортёр, а наносит их, как правило, поставщик за рубежом. Порядок разобран в материале о маркировке, запретах и ограничениях.

Опишите товар в чате на сайте — определим перечень документов под вашу поставку и сроки их получения.