Как устроен поиск контрагентов

Найти компанию в интернете несложно. Сложно понять, действительно ли она производит то, что предлагает, работает ли с вашей страной и выдержит ли объём, который вам нужен.

Мы ищем поставщиков и покупателей по данным внешней торговли: кто реально отгружал ваш товар, в каких объёмах и в какие страны. Это отсекает посредников, выдающих себя за производителей, и компании, у которых поставок по вашей позиции не было вовсе.

Что вы получаете

• Список компаний с подтверждённой историей поставок по вашему коду ТН ВЭД.
• Объёмы и направления отгрузок — чтобы понимать масштаб контрагента.
• Контактные данные и выход на связь с ответственным лицом.
• Проверку компании до начала переговоров.

Три региона на выбор

• Ближнее зарубежье и СНГ — короткое плечо, расчёты в рублях, знакомая нормативная база.
• Азия и Тихоокеанский регион — основной источник промышленных товаров и комплектующих.
• Дальнее зарубежье, Африка и Ближний Восток — сырьё, оборудование, новые рынки сбыта.

Поиск покупателей работает так же, только в обратную сторону: находим тех, кто уже ввозит вашу продукцию.

Что мы проверяем в контрагенте

Найти компанию несложно — сложно понять, стоит ли переводить ей деньги. Проверка строится на том, что можно подтвердить документально, а не на впечатлении от сайта и переписки.

• Существование юридического лица и его регистрационные данные в стране.
• Право на экспортную или импортную деятельность.
• Производитель это или торговая компания — от этого зависят цена, происхождение и доступ к документам завода.
• Совпадение реквизитов в переписке, контракте, инвойсе и платёжных реквизитах.
• Наличие у завода документов, которые потребуются для сертификации в союзе.
• Присутствие компании в реальных торговых потоках по интересующему коду.

Последний пункт часто оказывается решающим: по данным внешней торговли видно, действительно ли компания отгружает то, что предлагает, и в каких объёмах.

Завод или посредник

Разница влияет на всю сделку. Завод даёт техническую документацию, стабильное качество и прямое подтверждение происхождения, но требует большего объёма. Торговая компания гибче по ассортименту и минимальной партии, но документацию передаёт через поставщика, а происхождение подтверждается сложнее.

Есть и третий эффект: по товарам, на которые действуют антидемпинговые меры, у заводов бывают индивидуальные ставки, а при закупке через посредника без подтверждённого производителя применяется остаточная — обычно максимальная. Механика разобрана в материале о защитных мерах.

Поиск покупателей за рубежом

Экспортная задача решается зеркально: мы смотрим, кто реально закупает вашу товарную группу в целевых странах, в каких объёмах и по каким ценам, и выходим на прямой контакт. Отдельно проверяем требования страны назначения к продукции и документам — соответствие российским нормам не означает допуска на внешний рынок.

Что вы получаете

• Список проверенных компаний с реквизитами и профилем деятельности.
• Результат проверки по каждой: чем подтверждается, на что обратить внимание.
• Контактные данные и выход на переговоры.
• Ориентир по ценам и объёмам на основе данных внешней торговли.

Что делать после того, как контрагент найден

Проверка снимает часть рисков, но не заменяет договорной работы. Дальше нужны спецификация с характеристиками, право на инспекцию перед отгрузкой, обязанность предоставить экспортную декларацию и сертификат происхождения, а также однозначные сроки поставки и расчётов. Что именно закладывать в текст, разобрано в материалах о торговле с Китаем и Азией и о поставках из Европы и остальных рынков.

Опишите в чате на сайте, что ищете и для какого рынка, — скажем, какие данные понадобятся и сколько займёт подбор.