Наша деятельность направлена на оказание услуг, связанных с внешней торговлей: консультации по
ВЭД, подготовка документов, аналитика импорта / экспорта, подбор кодов ТН ВЭД, контракты, поиск поставщиков.
Таможенное оформление кажется отдельным этапом, который начинается, когда груз доехал до границы. На практике всё решается заметно раньше: к моменту подачи декларации должны быть определён код, собраны разрешительные документы, оформлен контракт под требования банка и таможни и внесены деньги на лицевой счёт. Если что-то из этого не сделано, оформление превращается в ожидание на складе временного хранения с оплатой каждых суток.
| Этап | Что происходит | Когда делать |
|---|---|---|
| Классификация | Определяется код ТН ВЭД, а с ним ставки и требования | До контракта |
| Разрешительные документы | Оформляются сертификаты, декларации, лицензии | До отгрузки |
| Контракт и паспорт сделки | Условия поставки, оплаты, постановка на учёт в банке | До оплаты поставщику |
| Прибытие и помещение на СВХ | Товар под таможенным контролем | По факту прибытия |
| Подача декларации | Сведения о товаре, стоимости, платежах | В установленный срок после прибытия |
| Уплата платежей | Списание с единого лицевого счёта | До выпуска |
| Выпуск | Товар поступает в свободное обращение | После проверки |
Выпуск для внутреннего потребления — самая частая, но не единственная процедура. Выбор процедуры определяет, какие платежи возникают и какие обязанности остаются у декларанта:
Ошибка при выборе процедуры обходится дорого: например, ввоз оборудования для монтажа и последующего вывоза по обычной процедуре означает уплату всех платежей вместо частичного освобождения.
Состав зависит от товара и процедуры, но базовый набор устойчив: внешнеторговый контракт со спецификациями и приложениями, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, разрешительные документы по коду, документы о происхождении, платёжные документы, документы о стоимости перевозки и страхования. Дополнительно — техническая документация, если код требует обоснования.
Самая частая проблема не отсутствие документа, а расхождения между ними: количество в инвойсе не сходится с упаковочным листом, наименование в контракте не совпадает с сертификатом, реквизиты завода написаны по-разному. Каждое расхождение — повод для запроса и задержки выпуска.
Выпуск при полном комплекте и отсутствии вопросов происходит быстро — система работает на автоматизацию. Растягивают срок обычно четыре вещи: запрос дополнительных документов по таможенной стоимости, назначение досмотра, спор о классификации и несоответствие разрешительных документов. Первые три подробнее разобраны на странице о таможенном контроле.
Декларантом выступает лицо, заключившее сделку, либо таможенный представитель, действующий от его имени. Ответственность за достоверность сведений при этом с декларанта не снимается: представитель отвечает солидарно, но заявленные сведения остаются сведениями декларанта. Отсюда практическое следствие — передача оформления подрядчику не отменяет необходимости понимать, какой код заявлен и на каком основании.
Отсутствие документа обнаруживается заранее и, как правило, решается до прибытия груза. Гораздо чаще выпуск тормозят несовпадения внутри комплекта, который на первый взгляд полон. Проверять их имеет смысл до подачи, сверяя документы попарно.
| Что сверять | С чем | Типичное расхождение |
|---|---|---|
| Наименование товара | Контракт, инвойс, сертификат | Разные формулировки одного товара |
| Количество | Инвойс и упаковочный лист | Штуки против коробок, коробки против паллет |
| Вес | Упаковочный лист и транспортный документ | Нетто вместо брутто |
| Реквизиты производителя | Сертификат и инвойс | Разное написание названия и адреса |
| Условия поставки | Контракт и инвойс | В инвойсе указан другой термин Инкотермс |
| Номер и дата контракта | Все документы | Ссылка на приложение вместо контракта |
Каждое такое несовпадение — законное основание для запроса, а запрос означает сутки на складе временного хранения и оплату хранения.
Список короткий, но каждый невыполненный пункт превращается в сутки простоя, а не в отложенное дело.
Если возник спор о таможенной стоимости или классификации, товар можно выпустить, не дожидаясь его разрешения: вносится обеспечение в размере возможного доначисления, товар уходит получателю, а разбирательство продолжается. После подтверждения заявленных сведений обеспечение возвращается.
Механизм полезен, когда важнее время, чем оборотные средства. Но деньги на срок разбирательства остаются замороженными, и это стоит закладывать в финансовую модель регулярных поставок, а не считать разовой неприятностью.
Наиболее дорогая ошибка на этом этапе — ввезти по обычной процедуре то, что следовало ввезти по специальной. Оборудование, приехавшее для монтажа и последующего вывоза, при выпуске для внутреннего потребления облагается полностью, тогда как временный ввоз дал бы полное или частичное освобождение. Сырьё для переработки с последующим экспортом продукта — аналогично.
Переоформить уже выпущенный товар под другую процедуру, как правило, нельзя. Поэтому вопрос «что мы вообще собираемся делать с этим товаром» решается до подачи декларации, а не после появления счёта на платежи.
Таможенный представитель действует от вашего имени и отвечает наряду с вами, но сведения, заявленные в декларации, остаются вашими сведениями: это вы предоставили данные о товаре, его характеристиках и стоимости. Ответственность за недостоверность не переносится вместе с работой.
Отсюда практический минимум, который стоит держать под контролем даже при полной передаче оформления: какой код заявлен и на каком основании, как посчитана таможенная стоимость и какие расходы в неё включены, какие разрешительные документы приложены и на кого они оформлены. Формулировка «нам так брокер сказал» при проверке после выпуска ничего не объясняет.
Само таможенное оформление и подачу деклараций мы не выполняем — это делают таможенные представители. Наша часть — всё, что должно быть готово до подачи: подбор и проверка кода ТН ВЭД, определение перечня разрешительных документов и подготовка документов для таможенного оформления, составление внешнеторгового контракта под требования банка и таможни, расчёт полной себестоимости ввоза. При необходимости берём сделку под ведение целиком, включая взаимодействие с подрядчиками. Если нужно понять, что потребуется по вашей поставке, напишите в чат на сайте.